¿Cuáles son las funciones de un administrador de propiedades?

Un administrador de propiedades contratado por el propietario o un inversionista de bienes inmuebles, para gestionar las operaciones de dichos activos cuando se encuentran en arriendo, ya sea que se trata de una unidad, varias unidades o un edificio completo.

Sus responsabilidades exactas dependen de lo ajustado en el contrato de administración.

Pero, generalmente, sus obligaciones son las siguientes:

✅ Gestionar la renta

El administrador de propiedades debe implantar un precio de renta del inmueble acorde a sus características y al comportamiento del mercado inmobiliario.

Además, realiza los respectivos reajustes a la renta y gestiona mensualmente la cobranza del canon arrendatario.

✅ Gestión de los inquilinos

El administrador de propiedades se encarga de conseguir arrendatarios, realizando las estrategias de marketing.

Por supuesto, realiza un proceso de selección orientado a conseguir arrendatarios que paguen a tiempo y no causen problemas.

Establece los plazos de arrendamiento y las cláusulas necesarias para proteger al propietario, así como de hacerlas cumplir cuando sea necesario (especialmente en el caso de los desalojos).

También revisa el estado del inmueble en el momento en se da por terminado un contrato, para así evitar que lo entreguen en mal estado.

✅ Mantenimiento y reparaciones

El administrador de la propiedad debe mantener el inmueble en condiciones seguras y habitables.

Por lo tanto, tiene que encargarse de hacer mantenimientos preventivos y las reparaciones que sean necesarias.

✅ Aplicación de la Ley

El administrador de propiedades debe conocer y aplicar las normas relacionadas con la actividad, considerando con la ley sobre arrendamiento de predios urbanos  o la ley de copropiedad inmobiliaria.

✅ Supervisión y gestión de empleados

En el caso que se tome la gestión en los edificios Multifamiliar se incorpora en dichos casos, la necesidad de contratar personal para cubrir con ciertas labores propias de la conserjería: personal de seguridad, de aseo, de mantenimiento o de algún otro tipo.

✅ Cuidados de las propiedades desocupadas

Esta responsabilidad está orientada a proteger el inmueble del vandalismo y el deterioro a causa del paso del tiempo, preocuparse del pago de los gastos comunes, mantener al día las cuentas de servicios, aseo, etc.

✅ Administración del presupuesto y contabilidad

El administrador de propiedades debe operar con el presupuesto establecido para la administración del edificio, en caso de operar un edificio completo, y llevar al día la respectiva contabilidad.

Para un inversionista individual es importante saber que existe una contabilidad detrás de los movimientos que generan sus arriendos, así como también tener acceso a dichos movimientos en el tiempo.

✅ Responsable de impuestos

Finalmente, parte de las funciones del administrador de propiedades, puede ser el ayudar al propietario a cumplir con las obligaciones fiscales relacionadas con la propiedad.

Administrar una propiedad para renta residencial, requiere de responsabilidades complejas.

Por eso, los inversionistas deben asegurarse de contratar un administrador especializado en renta residencial.

 

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