¿Cuáles son los pasos a seguir cuando compras una propiedad?

¡Felicidades! Eres el dueño de una propiedad de inversión.

Brindar├ís; hablar├ís con tu familia para contarles que tuviste ├ęxito; te sentar├ís, y a los minutos probablemente pensar├ís, ÔÇť┬┐ahora qu├ę?ÔÇŁ Al menos, que tengas un plan.

┬┐T├║ tienes un plan?

­ččí Continua

Sigue adelante, no está de más aclarar que administrar una propiedad significa seguir el plan de tu propiedad y respetar tu presupuesto operativo.

Administrar la propiedad se trata de maximizar tu flujo de efectivo.

Es posible que hayas decidido administrar la propiedad por tu cuenta o contratar una compa├▒├şa de administraci├│n inmobiliaria.

­ččí Descripci├│n del puesto: administrador de propiedades

Independientemente de si decides contratar a un administrador o trabajar por tu
cuenta, aseg├║rate de saber lo siguiente: si trabajas solo, entiende qu├ę clase de empleo acabas de crearte para ti; si contratas, entiende qu├ę debes esperar de la empresa administradora.

La clave para tener una buena administraci├│n inmobiliaria y ser un buen administrador de propiedades tiene que ver con los sistemas.

Sistemas para manejar publicidad y marketing, rentas, problemas de inquilinos, contrataci├│n de vendedores externos, licitaci├│n de servicios, reportes, emergencias, solicitudes de mantenimiento, cobro de rentas, contabilidad, presupuestos operativos, procedimientos legales y cualquier otra cosa necesaria para administrar una propiedad en renta.

El administrador de la propiedad no s├│lo debe tener todos estos sistemas, sino que debe seguirlos.

Las obligaciones de un administrador inmobiliario se dividen en varias categor├şas:

­ččí Resolver problemas del d├şa a d├şa

La primera y más importante función del administrador inmobiliario es implementar tu plan de la propiedad; la segunda, resolver problemas.

­ččí Manejar problemas de personal

Los administradores de propiedades tambi├ęn se encargan de problemas del personal.

Si necesitas un agente de renta en el lugar, la compa├▒├şa de administraci├│n inmobiliaria tendr├í profesionistas entrenados y calificados para encargarse del trabajo.

Si trabajas solo, entonces tú o alguien que contrates se encargará de esa tarea.

­ččí Rentar la propiedad

Otra responsabilidad del administrador de la propiedad es hacer la promoción necesaria para mantener la propiedad al 100% de ocupación o lo más cercano a esa cifra posible.

­ččí Aumentar el flujo de efectivo

Otra responsabilidad del administrador es aumentar el flujo de efectivo de la propiedad.

Los buenos administradores inmobiliarios entienden los parámetros reales con los que deben trabajar para lograr esa meta, si decides administrar la propiedad por tu cuenta, asegúrate de saber que sucede en tu área inmediata.

­ččí Mantenimiento

El administrador de la propiedad es responsable de cuidar los jardines, pintar los departamentos y edificios, asegurarse de que funcionen bien los electrodom├ęsticos en las unidades rentadas y hacer de todo, incluyendo cambiar focos en las zonas comunes.

­ččí Cobrar las rentas

Cobrar rentas puede ser algo f├ícil o muy dif├şcil dependiendo del precedente que establezcas con tus inquilinos.

Tienes que ser rudo en este negocio, escucharás toda clase de historias cuando se trata de cobrar rentas.

Es fácil ser indulgente y flexible cuando cobras las rentas personalmente.

No lo hagas.

Nunca permitas pagos parciales, perdonar intereses por pagos tard├şos ni aceptar cheques de personas que han pagado tarde m├ís de una vez.

Nunca, jamás renuncies a cobrar intereses por pagos atrasados o por fondos insuficientes.

­ččí Pagar las cuentas

Los administradores de propiedades son responsables no s├│lo de cobrar y depositar la renta en una cuenta bancaria, sino de pagar todas las deudas a tiempo.

­ččí Administrar el presupuesto

Adem├ís de cobrar la renta y pagar las cuentas, el administrador tambi├ęn se encarga de administrar el presupuesto operativo de la propiedad.

Esto significa que todos los gastos y el ingreso de las rentas necesitan ponerse y compararse contra el presupuesto operativo.

­ččí Desalojos

Los desalojos son una parte necesaria del negocio, pero la buena noticia es que no necesitan ser traumáticos para ti.

Los desalojos pueden darse por muchas razones, incluyendo no pagar la renta.

­ččí Servicio al cliente

Una parte importante de administrar una propiedad es estar disponible para los inquilinos.

Ellos necesitan saber que pueden hablar en cualquier momento del d├şa con un problema o emergencia y que su solicitud ser├í atendida en un plazo razonable.

Este servicio al cliente las 24 horas del d├şa es una obligaci├│n del administrador de propiedades profesional, es algo que debes brindar si administras la propiedad por tu cuenta.

­ččí Contrata una compa├▒├şa que administre propiedades

Si despu├ęs de leer este art├şculo te decides por contratar a una compa├▒├şa que administre propiedades de manera┬á profesional, entonces necesitas saber qu├ę buscar para contratar a la mejor empresa.

No todas las empresas de administraci├│n son iguales.

Con los siguientes pasos podr├şas elegir una buena compa├▒├şa.

­čĹë Tiempo en el negocio: Buscar administradores de propiedades con al menos tres a├▒os de experiencia.

­čĹë┬á Software contable y capacidad: Es preferible trabajar con una compa├▒├şa que tenga varias personas en su departamento de contabilidad.

­čĹë Pol├şticas y procedimientos: Pide ver su manual de pol├şticas y procedimientos para entender c├│mo funciona su organizaci├│n.

­ččí ┬┐Cu├índo┬ádespedir a tu administrador de propiedades?

Date cuenta de que recibes lo que pagas en la administraci├│n de propiedades.

Como trates a la empresa que administra tus propiedades afectará directamente el trato que te den a ti, debe haber una relación con respeto mutuo y cuentas claras.

Sin embargo, como due├▒o de una propiedad necesitas reconocer cuando despedir a una compa├▒├şa administradora.

­čĹë┬áUna sociedad que no asume una mentalidad de socio y no comunica al due├▒o cuestiones como las condiciones de mercado que afectan la oferta y la demanda.

­čĹë┬á Una compa├▒├şa que descuida el estado f├şsico de la propiedad.

­čĹë Una compa├▒├şa que tiene mucha rotaci├│n de personal en un ├írea; esto dificulta construir relaciones.

­čĹë┬á Una compa├▒├şa con reportes inconsistentes o incompletos.

Estas son razones v├ílidas para despedir a la compa├▒├şa que administra tus propiedades.

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