¿Cuáles son los pasos a seguir cuando compras una propiedad?

¡Felicidades! Eres el dueño de una propiedad de inversión.

Brindarás; hablarás con tu familia para contarles que tuviste éxito; te sentarás, y a los minutos probablemente pensarás, “¿ahora qué?” Al menos, que tengas un plan.

¿Tú tienes un plan?

🟡 Continua

Sigue adelante, no está de más aclarar que administrar una propiedad significa seguir el plan de tu propiedad y respetar tu presupuesto operativo.

Administrar la propiedad se trata de maximizar tu flujo de efectivo.

Es posible que hayas decidido administrar la propiedad por tu cuenta o contratar una compañía de administración inmobiliaria.

🟡 Descripción del puesto: administrador de propiedades

Independientemente de si decides contratar a un administrador o trabajar por tu
cuenta, asegúrate de saber lo siguiente: si trabajas solo, entiende qué clase de empleo acabas de crearte para ti; si contratas, entiende qué debes esperar de la empresa administradora.

La clave para tener una buena administración inmobiliaria y ser un buen administrador de propiedades tiene que ver con los sistemas.

Sistemas para manejar publicidad y marketing, rentas, problemas de inquilinos, contratación de vendedores externos, licitación de servicios, reportes, emergencias, solicitudes de mantenimiento, cobro de rentas, contabilidad, presupuestos operativos, procedimientos legales y cualquier otra cosa necesaria para administrar una propiedad en renta.

El administrador de la propiedad no sólo debe tener todos estos sistemas, sino que debe seguirlos.

Las obligaciones de un administrador inmobiliario se dividen en varias categorías:

🟡 Resolver problemas del día a día

La primera y más importante función del administrador inmobiliario es implementar tu plan de la propiedad; la segunda, resolver problemas.

🟡 Manejar problemas de personal

Los administradores de propiedades también se encargan de problemas del personal.

Si necesitas un agente de renta en el lugar, la compañía de administración inmobiliaria tendrá profesionistas entrenados y calificados para encargarse del trabajo.

Si trabajas solo, entonces tú o alguien que contrates se encargará de esa tarea.

🟡 Rentar la propiedad

Otra responsabilidad del administrador de la propiedad es hacer la promoción necesaria para mantener la propiedad al 100% de ocupación o lo más cercano a esa cifra posible.

🟡 Aumentar el flujo de efectivo

Otra responsabilidad del administrador es aumentar el flujo de efectivo de la propiedad.

Los buenos administradores inmobiliarios entienden los parámetros reales con los que deben trabajar para lograr esa meta, si decides administrar la propiedad por tu cuenta, asegúrate de saber que sucede en tu área inmediata.

🟡 Mantenimiento

El administrador de la propiedad es responsable de cuidar los jardines, pintar los departamentos y edificios, asegurarse de que funcionen bien los electrodomésticos en las unidades rentadas y hacer de todo, incluyendo cambiar focos en las zonas comunes.

🟡 Cobrar las rentas

Cobrar rentas puede ser algo fácil o muy difícil dependiendo del precedente que establezcas con tus inquilinos.

Tienes que ser rudo en este negocio, escucharás toda clase de historias cuando se trata de cobrar rentas.

Es fácil ser indulgente y flexible cuando cobras las rentas personalmente.

No lo hagas.

Nunca permitas pagos parciales, perdonar intereses por pagos tardíos ni aceptar cheques de personas que han pagado tarde más de una vez.

Nunca, jamás renuncies a cobrar intereses por pagos atrasados o por fondos insuficientes.

🟡 Pagar las cuentas

Los administradores de propiedades son responsables no sólo de cobrar y depositar la renta en una cuenta bancaria, sino de pagar todas las deudas a tiempo.

🟡 Administrar el presupuesto

Además de cobrar la renta y pagar las cuentas, el administrador también se encarga de administrar el presupuesto operativo de la propiedad.

Esto significa que todos los gastos y el ingreso de las rentas necesitan ponerse y compararse contra el presupuesto operativo.

🟡 Desalojos

Los desalojos son una parte necesaria del negocio, pero la buena noticia es que no necesitan ser traumáticos para ti.

Los desalojos pueden darse por muchas razones, incluyendo no pagar la renta.

🟡 Servicio al cliente

Una parte importante de administrar una propiedad es estar disponible para los inquilinos.

Ellos necesitan saber que pueden hablar en cualquier momento del día con un problema o emergencia y que su solicitud será atendida en un plazo razonable.

Este servicio al cliente las 24 horas del día es una obligación del administrador de propiedades profesional, es algo que debes brindar si administras la propiedad por tu cuenta.

🟡 Contrata una compañía que administre propiedades

Si después de leer este artículo te decides por contratar a una compañía que administre propiedades de manera  profesional, entonces necesitas saber qué buscar para contratar a la mejor empresa.

No todas las empresas de administración son iguales.

Con los siguientes pasos podrías elegir una buena compañía.

👉 Tiempo en el negocio: Buscar administradores de propiedades con al menos tres años de experiencia.

👉  Software contable y capacidad: Es preferible trabajar con una compañía que tenga varias personas en su departamento de contabilidad.

👉 Políticas y procedimientos: Pide ver su manual de políticas y procedimientos para entender cómo funciona su organización.

🟡 ¿Cuándo despedir a tu administrador de propiedades?

Date cuenta de que recibes lo que pagas en la administración de propiedades.

Como trates a la empresa que administra tus propiedades afectará directamente el trato que te den a ti, debe haber una relación con respeto mutuo y cuentas claras.

Sin embargo, como dueño de una propiedad necesitas reconocer cuando despedir a una compañía administradora.

👉 Una sociedad que no asume una mentalidad de socio y no comunica al dueño cuestiones como las condiciones de mercado que afectan la oferta y la demanda.

👉  Una compañía que descuida el estado físico de la propiedad.

👉 Una compañía que tiene mucha rotación de personal en un área; esto dificulta construir relaciones.

👉  Una compañía con reportes inconsistentes o incompletos.

Estas son razones válidas para despedir a la compañía que administra tus propiedades.

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